Concevoir et déployer une solution de GED

Public cible

Cette formation s’adresse aux archivistes, gestionnaires de documents et professionnels qui désirent apprendre à concevoir et à mettre en place une solution de gestion électronique des documents (GED) dans leur organisation.

Objectifs visés

• Réaliser l’impact d’une saine gestion de l’information dans votre stratégie d’affaire.
• Acquérir les connaissances nécessaires pour comprendre les étapes et les standards permettant de concevoir et de déployer une solution de GED.
• Développer les compétences et les attitudes afin de concevoir et mettre en place une solution de GED.
• Identifier les types de solutions à déployer dans votre organisation.
• Intégrer l’information comme composante essentielle de votre stratégie numérique.

Résultats attendus

À la fin des activités d’apprentissage, la formation devrait permettre d’atteindre les résultats suivants : 

• Une grille d’évaluation pour le choix d’une solution de GED pour votre organisation.
• Un plan de déploiement de votre solution.
• Une architecture de solution à mettre en place.
• Des indicateurs de performance pour mesurer les résultats obtenus et adapter sa stratégie.

Contenu

MODULE 1 : L’IMPORTANCE D’UNE BONNE GESTION DE L’INFORMATION

• Définir les bénéfices d’une solution
• Identifier les processus touchés par le projet
• Définir les objectifs et la portée du projet
• Identifier les acteurs du projet

MODULE 2 : FONCTIONNALITÉS ET EXIGENCES DE LA SOLUTION

• Quelles sont les fonctionnalités d’une solution de GED
• Définir les exigences d’une solution
• Réaliser une étude d’opportunité et d’un dossier d’affaires
• Les différents modes d’acquisition d’une solution
• Concevoir une grille d’évaluation des solutions
• Rédiger un devis technique
• Calculer les coûts d’acquisition, de déploiement et de maintenance

MODULE 3 : DÉPLOYER LA SOLUTION

• Définir la méthode et le plan de déploiement
• Concevoir l’architecture de la solution
• Configurer la solution et migrer les documents
• Former et soutenir les employés

MODULE 4 : ÉVALUATION ET SUIVI

• Établir des indicateurs de performance
• Évaluer et contrôler l’avancement du projet
• Pivoter et ajuster les paramètres du déploiement
• Valoriser l’utilisation de la solution GED