Concevoir et déployer une solution de GED
CHUCK&CO

Concevoir et déployer une solution de GED

Prix régulier $525.00 $0.00 Prix unitaire par

Public cible

Cette formation s’adresse aux archivistes, gestionnaires de documents et professionnels qui désirent apprendre à concevoir et à mettre en place une solution de gestion électronique des documents (GED) dans leur organisation.

Objectifs visés

  • Réaliser l’impact d’une saine gestion de l’information dans votre stratégie d’affaire.
  • Acquérir les connaissances nécessaires pour comprendre les étapes et les standards permettant de concevoir et de déployer une solution de GED.
  • Développer les compétences et les attitudes afin de concevoir et mettre en place une solution de GED.
  • Identifier les types de solutions à déployer dans votre organisation.
  • Intégrer l’information comme composante essentielle de votre stratégie numérique.

Résultats attendus

À la fin des activités d’apprentissage, la formation devrait permettre d’atteindre les résultats suivants : 

  • Une grille d’évaluation pour le choix d’une solution de GED pour votre organisation.
  • Un plan de déploiement de votre solution.
  • Une architecture de solution à mettre en place.
  • Des indicateurs de performance pour mesurer les résultats obtenus et adapter sa stratégie.

Contenu

MODULE 1 : L’IMPORTANCE D’UNE BONNE GESTION DE L’INFORMATION

  • Définir les bénéfices d’une solution
  • Identifier les processus touchés par le projet
  • Définir les objectifs et la portée du projet
  • Identifier les acteurs du projet

MODULE 2 : FONCTIONNALITÉS ET EXIGENCES DE LA SOLUTION

  • Quelles sont les fonctionnalités d’une solution de GED
  • Définir les exigences d’une solution
  • Réaliser une étude d’opportunité et d’un dossier d’affaires
  • Les différents modes d’acquisition d’une solution
  • Concevoir une grille d’évaluation des solutions
  • Rédiger un devis technique
  • Calculer les coûts d’acquisition, de déploiement et de maintenance

MODULE 3 : DÉPLOYER LA SOLUTION

  • Définir la méthode et le plan de déploiement
  • Concevoir l’architecture de la solution
  • Configurer la solution et migrer les documents
  • Former et soutenir les employés

MODULE 4 : ÉVALUATION ET SUIVI

  • Établir des indicateurs de performance
  • Évaluer et contrôler l’avancement du projet
  • Pivoter et ajuster les paramètres du déploiement
  • Valoriser l’utilisation de la solution GED