Public cible  

Cette formation s’adresse aux archivistes, gestionnaires de documents et professionnels qui désirent apprendre à concevoir et à mettre en place une solution de gestion électronique des documents (GED) dans leur organisation.  

Objectifs visés  

• Être conscient de l’impact d’une saine gestion de l’information dans votre stratégie d’affaire.  
• Acquérir les connaissances nécessaires vous permettant de concevoir et déployer une solution de GED.  
• Identifier le type de solution à déployer dans votre organisation.  
• Intégrer l’information comme composante essentielle de votre stratégie numérique.  

Résultats attendus  

À la fin des activités d’apprentissage, la formation devrait permettre d’atteindre les résultats suivants :   

• Acquisition d’une grille d’évaluation pour le choix d’une solution de GED.  
• Un plan de déploiement et une architecture pour votre solution.  
• Des indicateurs de performance pour mesurer les résultats obtenus et adapter sa stratégie.  

Contenu  

MODULE 1 : L’IMPORTANCE D’UNE BONNE GESTION DE L’INFORMATION  

• Démontrer les bénéfices d’une solution GED  
• Reconnaître les processus touchés par votre projet  
• Définir les objectifs et la portée du projet  
• Identifier les acteurs impliqués 

MODULE 2 : FONCTIONNALITÉS ET EXIGENCES DE LA SOLUTION  

• Quelles sont les fonctionnalités d’une solution de GED  
• Définir les exigences d’une solution  
• Réaliser une étude d’opportunités et d’un dossier d’affaires  
• Explorer les différents modes d’acquisition d’une solution  
• Concevoir une grille d’évaluation des solutions  
• Rédiger un devis technique  
• Calculer les coûts d’acquisition, de déploiement et de maintenance  

MODULE 3 : DÉPLOYER LA SOLUTION  

• Définir la méthode et le plan de déploiement  
• Concevoir l’architecture de la solution  
• Configurer la solution et migrer les documents  
• Former et soutenir les employés  

MODULE 4 : ÉVALUATION ET SUIVI  

• Établir des indicateurs de performance  
• Évaluer et contrôler l’avancement du projet  
• Pivoter et ajuster les paramètres du déploiement  
• Valoriser l’utilisation de la solution GED  

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Avez-vous des questions au sujet de cette formation? 

N'hésitez pas à joindre notre coordonnatrice :  formation@chucketco.com