
Concevoir et déployer une solution de gestion électronique des documents
Prix régulier
550$
Public cible
Cette formation s’adresse aux archivistes, gestionnaires de documents et professionnels qui désirent apprendre à concevoir et à mettre en place une solution de gestion électronique des documents (GED) dans leur organisation.
Objectifs visés
- Être conscient de l’impact d’une saine gestion de l’information dans votre stratégie d’affaire.
- Acquérir les connaissances nécessaires vous permettant de concevoir et déployer une solution de GED.
- Identifier le type de solution à déployer dans votre organisation.
- Intégrer l’information comme composante essentielle de votre stratégie numérique.
Résultats attendus
À la fin des activités d’apprentissage, la formation devrait permettre d’atteindre les résultats suivants :
- Acquisition d’une grille d’évaluation pour le choix d’une solution de GED.
- Un plan de déploiement et une architecture pour votre solution.
- Des indicateurs de performance pour mesurer les résultats obtenus et adapter sa stratégie.
Contenu
MODULE 1 : L’IMPORTANCE D’UNE BONNE GESTION DE L’INFORMATION
- Démontrer les bénéfices d’une solution GED
- Reconnaître les processus touchés par votre projet
- Définir les objectifs et la portée du projet
- Identifier les acteurs impliqués
MODULE 2 : FONCTIONNALITÉS ET EXIGENCES DE LA SOLUTION
- Quelles sont les fonctionnalités d’une solution de GED
- Définir les exigences d’une solution
- Réaliser une étude d’opportunités et d’un dossier d’affaires
- Explorer les différents modes d’acquisition d’une solution
- Concevoir une grille d’évaluation des solutions
- Rédiger un devis technique
- Calculer les coûts d’acquisition, de déploiement et de maintenance
MODULE 3 : DÉPLOYER LA SOLUTION
- Définir la méthode et le plan de déploiement
- Concevoir l’architecture de la solution
- Configurer la solution et migrer les documents
- Former et soutenir les employés
MODULE 4 : ÉVALUATION ET SUIVI
- Établir des indicateurs de performance
- Évaluer et contrôler l’avancement du projet
- Pivoter et ajuster les paramètres du déploiement
- Valoriser l’utilisation de la solution GED
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N'hésitez pas à joindre notre coordonnatrice : formation@chucketco.com