Déployer une taxonomie pour la gestion électronique de vos documents

Public cible

Cette formation s’adresse aux archivistes, gestionnaires de contenu, responsables en gestion des connaissances, responsables des communications et aux bibliothécaires.

Objectifs visés

• Identifier les avantages et les bénéfices d’une bonne taxonomie dans vos opérations d’affaires
• Comprendre les différents types de taxonomie existants et lesquels déployer dans votre organisation
• Acquérir les connaissances nécessaires pour comprendre les étapes et les standards permettant de concevoir et de déployer une taxonomie
• Développer les compétences et les attitudes afin de concevoir et mettre en place une taxonomie.

Résultats attendus

À la fin des activités d’apprentissage, la formation devrait permettre d’atteindre les résultats suivants : 

• Une grille d’évaluation pour le choix d'une taxonomie
• Un plan de déploiement de votre solution.
• Une architecture de solution à mettre en place

Contenu

MODULE 1 : LES TYPES DE TAXONOMIE ET LEURS FONCTIONS

• À facette
  
• Hiérarchique
• Poly-hiérarchique
• Folksonomie
• Matrice

MODULE 2 : DÉVELOPPER UN PROJET DE TAXONOMIE

• Identifier les parties prenantes
  
• Définir les objectifs
• Développer un plan de communication
• Développer un plan de gouvernance
• Choisir une plateforme technologique

MODULE 3 : CONCEPTION D’UNE TAXONOMIE

•  Logistique et ressources
• Collection des données
• Plan d’action pour l’intégration
• Garantir la pérennité d’une taxonomie

MODULE 4 : LE FUTUR DE VOTRE TAXONOMIE

• Outils en gestion des connaissances
• Transposable dans vos projets futurs
• Un pas vers machine learning et AI