Faciliter l’adoption d’une solution de GED
CHUCK&CO

Faciliter l’adoption d’une solution de GED

Prix régulier $525.00 $0.00 Prix unitaire par

Public cible

Cette formation s’adresse aux professionnels du milieu de la gestion documentaire qui désirent apprendre comment guider et inciter les membres de leur organisation à adopter et utiliser les solutions de gestion documentaire.

Objectifs visés

  • Identifier les bénéfices de déployer la gestion documentaire pour une organisation.
  • Développer une meilleure compréhension de votre rôle de leader en entreprise pour en faciliter l’adoption des utilisateurs et réduire la résistance au changement.
  • Comprendre comment augmenter votre Influence et votre crédibilité dans votre organisation.
  • Définir une approche conseil et un plan pour favoriser l’adoption d’une solution de GED.
  • Vous familiariser avec les bases de la gestion du changement pour les appliquer au déploiement de la solution GED dans votre organisation.

Résultats attendus

À la fin des activités d’apprentissage, la formation devrait permettre d’atteindre les résultats suivants : 

  • Guider l’entreprise afin d’identifier le choix de la bonne solution GED.
  • Une méthode concrète pour accompagner et motiver vos équipes dans l’utilisation de votre solution GED.
  • Des indicateurs de performance pour mesurer les résultats obtenus et adapter votre stratégie de gestion du changement.

Contenu

MODULE 1 : APPROCHE CONSEIL EN ORGANISATION

  • Définir votre rôle dans l’accompagnement et le déploiement de la solution de GED
  • Compétences incontournables
  • Offre de service de GED et énoncé de positionnement
  • Développer votre crédibilité et votre capacité d’influence
  • Les 8 accélérateurs du changement

MODULE 2 : VENDRE VOTRE PROJET DE GED

  • Évaluer la réalité d’affaire de votre organisation
  • Identifier les bénéfices d’une GED efficace
  • Connaître vos clients internes
  • Alignement sur les objectifs stratégiques de l’organisation
  • Établir l’urgence et les raisons incontournables
  • Faire face aux objections

MODULE 3 : MIEUX COMMUNIQUER POUR FAVORISER L’ADOPTION

  • Comment bien communiquer
  • Définir le parcours utilisateur
  • Qu’est-ce qu’une campagne de communication
  • Définir les objectifs de la campagne
  • Segmenter les différents utilisateurs
  • Préparer le matériel éducationnel
  • Les moyens de communications à utiliser
  • Soutenir les utilisateurs pour maximiser l’utilisation
  • Stratégie de mise en œuvre