Faciliter l’adoption d’une solution de gestion électronique des documents (GED)
Formation d'une journée

Faciliter l’adoption d’une solution de gestion électronique des documents (GED)

Prix régulier 550$ 0$ Prix unitaire par

La session du 06 octobre 2021 est garantie

Public cible  

Cette formation s’adresse aux professionnels du milieu de la gestion documentaire qui désirent apprendre comment guider, et inciter les membres de leur organisation à adopter et utiliser les solutions de gestion documentaire.  

Objectifs visés 

  • Identifier les bénéfices d’une gestion documentaire pour une organisation.  
  • Développer une meilleure compréhension de votre rôle de leader pour en faciliter l’adoption par les utilisateurs.  
  • Définir une approche conseil et un plan pour favoriser l’adoption d’une solution de GED.  
  • Vous familiariser avec les bases de la gestion du changement pour les appliquer au déploiement de la solution GED.  

Résultats attendus  

À la fin des activités d’apprentissage, la formation devrait permettre d’atteindre les résultats suivants :   

  • Guider l’entreprise afin d’identifier le choix de la bonne solution GED.  
  • Une méthode concrète pour accompagner et motiver vos équipes dans l’utilisation de votre solution GED.  
  • Des indicateurs de performance pour mesurer les résultats obtenus et adapter votre stratégie de gestion du changement.  

Contenu  

MODULE 1 : APPROCHE CONSEIL EN ORGANISATION  

  • Définir votre rôle dans l’accompagnement et le déploiement de la solution
  • Compétences incontournables 
  • Offre de service de GED et énoncé de positionnement 
  • Développer votre crédibilité et votre capacité d’influence 
  • Les 8 accélérateurs du changement  

    MODULE 2 : VENDRE VOTRE PROJET DE GED

    • Évaluer la réalité d’affaire de votre organisation 
    • Identifier les bénéfices d’une GED efficace 
    • Connaître vos clients internes 
    • Alignement sur les objectifs stratégiques de l’organisation 
    • Établir l’urgence et les raisons incontournables 
    • Faire face aux objections  

      MODULE 3 : MIEUX COMMUNIQUER POUR FAVORISER L’ADOPTION  

      • Comment bien communiquer 
      • Identifier le parcours utilisateur 
      • Qu’est-ce qu’une campagne de communication 
      • Définir les objectifs de la campagne 
      • Segmenter les différents utilisateurs 
      • Préparer le matériel éducationnel 
      • Les moyens de communication à utiliser 
      • Soutenir les utilisateurs pour maximiser l’adoption 
      • Stratégie de mise en œuvre  

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        Avez-vous des questions au sujet de cette formation? 

        N'hésitez pas à joindre notre coordonnatrice :  formation@chucketco.com