Faciliter l’adoption d’une solution de gestion électronique des documents (GED)
Formation d'une journée

Faciliter l’adoption d’une solution de gestion électronique des documents (GED)

Prix régulier 550$ 0$ Prix unitaire par


Public cible  

Cette formation s’adresse aux professionnels du milieu de la gestion documentaire qui désirent apprendre comment guider, et inciter les membres de leur organisation à adopter et utiliser les solutions de gestion documentaire.  

Objectifs visés 

  • Identifier les bénéfices d’une gestion documentaire pour une organisation.  
  • Développer une meilleure compréhension de votre rôle de leader pour en faciliter l’adoption par les utilisateurs.  
  • Définir une approche conseil et un plan pour favoriser l’adoption d’une solution de GED.  
  • Vous familiariser avec les bases de la gestion du changement pour les appliquer au déploiement de la solution GED.  

Résultats attendus  

À la fin des activités d’apprentissage, la formation devrait permettre d’atteindre les résultats suivants :   

  • Guider l’entreprise afin d’identifier le choix de la bonne solution GED.  
  • Une méthode concrète pour accompagner et motiver vos équipes dans l’utilisation de votre solution GED.  
  • Des indicateurs de performance pour mesurer les résultats obtenus et adapter votre stratégie de gestion du changement.  

Contenu  

MODULE 1 : APPROCHE CONSEIL EN ORGANISATION  

  • Définir votre rôle dans l’accompagnement et le déploiement de la solution
  • Compétences incontournables 
  • Offre de service de GED et énoncé de positionnement 
  • Développer votre crédibilité et votre capacité d’influence 
  • Les 8 accélérateurs du changement  

    MODULE 2 : VENDRE VOTRE PROJET DE GED

    • Évaluer la réalité d’affaire de votre organisation 
    • Identifier les bénéfices d’une GED efficace 
    • Connaître vos clients internes 
    • Alignement sur les objectifs stratégiques de l’organisation 
    • Établir l’urgence et les raisons incontournables 
    • Faire face aux objections  

      MODULE 3 : MIEUX COMMUNIQUER POUR FAVORISER L’ADOPTION  

      • Comment bien communiquer 
      • Identifier le parcours utilisateur 
      • Qu’est-ce qu’une campagne de communication 
      • Définir les objectifs de la campagne 
      • Segmenter les différents utilisateurs 
      • Préparer le matériel éducationnel 
      • Les moyens de communication à utiliser 
      • Soutenir les utilisateurs pour maximiser l’adoption 
      • Stratégie de mise en œuvre  

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        Avez-vous des questions au sujet de cette formation? 

        N'hésitez pas à joindre notre coordonnatrice :  formation@chucketco.com