Public cible  

Cette formation s’adresse aux organisations, petites et grandes, privées ou publiques, qui souhaitent découvrir les étapes pour préparer un projet de numérisation de leurs documents. 

Objectifs visés  

• Présenter les différentes notions de la numérisation. 
• Être conscientisé aux exigences archivistiques et aux obligations légales. 
• Planifier les étapes pour préparer votre projet de numérisation.  

Résultats attendus  

À la fin des activités d’apprentissage, la formation devrait permettre d’atteindre les résultats suivants :   

• Cibler les ressources et les séries documentaires à prioriser. 
• Organiser votre projet de numérisation en suivant les étapes. 

Contenu  

MODULE 1 : POURQUOI NUMÉRISER 

• Réduire la masse documentaire 
• Se conformer aux normes et lois en gestion documentaire 
• Augmenter la diffusion des informations  

MODULE 2 : AVANT LA NUMÉRISATION 

• Identifier les séries à prioriser 
• Cibler les acteurs du projet 
• Établir une procédure de numérisation 
• Mise à jour du calendrier de conservation 
• Choisir le numériseur, logiciel et lieux de stockage 
• Préparer le matériel pour la numérisation 

MODULE 3 : PENDANT LA NUMÉRISATION 

• Numériser les documents 
• Documenter le processus de numérisation 
• Faire des tests de qualité 

MODULE 4 : APRÈS LA NUMÉRISATION  

• Effectuer la destruction des documents sources 
• Bilan ou post mortem du projet 
• Prévoir une veille technologique et juridique des documents numérisés 

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Avez-vous des questions au sujet de cette formation? 

N'hésitez pas à joindre notre coordonnatrice :  formation@chucketco.com